Köln/Standesamt
Anschrift
Standesamt Köln
Haus Neuerburg
Gülichplatz 1-3
50667 Köln
Postfach 10 35 64 • 50475 Köln
Webseite: http://www.stadt-koeln.de/buergerservice/adressen/00280/
Email: 
Öffnungszeiten: mo, di, do 8-12 Uhr, mi, fr 8-12 Uhr, sowie nach Terminvereinbarung
Einsicht in Standesamtsurkunden
Die Zivilstandsregister, Standesamtsurkunden-Bände und Dezennaltabellen des Standesamtes Köln wurden im Rahmen des Personenstandsreformgesetzes zum 01.01.2009 an das Historische Archiv der Stadt Köln abgegeben. Ab dem 02.03.2009 standen diese Archivalien zur Einsichtnahme zur Verfügung. Durch den Einsturz des Historischen Archivs der Stadt Köln am 03. März 2009 sind diese zum Unglückszeitpunkt im 4. OG gelagerten Archivalien zumindest verschmutzt, beschädigt oder ggf. als Totalverlust zu werten. Mit einer Nutzung dieser Archivalien ist zum Teil erst in Jahrzehnten zu rechnen. Die im Landesarchiv NRW (Personenstandsarchiv Brühl) gelagerten Zweitschriften sind zum großen Teil bereits digitalisiert und im Personenstandsarchiv einsehbar. Ein Teil dieser Digitalisate werden auch auf der Webseite des Digitalen Historischen Archivs der Stadt Köln zur Einsicht angeboten.
Folgende Urkunden unterliegen den Sperrfristen des Personenstandsgesetzes:
- Geburtsregister jünger als 110 Jahre
- Heiratsregister jünger als 80 Jahre
- Sterberegister jünger als 30 Jahre
Sie befinden sich im Standesamt. Urkunden hieraus dürfen nur den Berechtigten (Vorfahren und Nachkommen in direkter Linie zu den die Urkunden betreffenden Personen) vorgelegt werden.
Zuständigkeiten der verschiedenen Standesämter
Bis 1888 und seit dem 1. Januar 1977 wurden bzw. werden alle Personenstandsfälle beim Standesamt Köln beurkundet. Dazwischen bestanden mehrere Standesämter, z.B. Köln-Altstadt (auch Köln I). Näheres hierzu finden Sie im Ortsartikel Köln sowie in den Ortsartikeln der betreffenden Kölner Stadtteile und hier in einer Übersicht.
Frei zugängliche Personenstandsregister
Geburtsregister
Heiratsregister
Sterberegister
Die umfangreichen - mit Schreibmaschine geschriebenen - Namensregister zu den Sterbeurkunden der Kölner Innenstadt aus den Jahren 1938 bis 1978 sind online auf der Webseite des Historischen Archivs der Stadt Köln zugänglich. Sie wurden in Kooperation mit dem Historischen Archiv der Stadt Köln mit dem Datenerfassungssystem (DES) in einem Projekt bei Genealogy.net in einer Datenbank erfasst, damit die Urkunden leichter aufzufinden sind.
In einem zweiten DES-Erfassungsprojekt werden z.Zt. die handschriftlichen Zweitschriften der Sterbeurkunden des Kölner Innenstadt-Standesamtes im Zeitraum 1876 bis 1938 ausgewertet. Dabei werden neben den Namen und Daten der Verstorbenen auch alle weiteren genannten Personen (Ehepartner, Eltern usw.) aus den Urkunden mit ihren verwandtschaftlichen Beziehungen erfasst.