Köln/Standesamt/Sterbeurkunden/Projektbeschreibung
| Köln Standesamt Sterbeurkunden |
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| Ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins für Computergenealogie, der WGfF und dem Historischen Archiv der Stadt Köln 
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Projektbeschreibung
Das Historische Archiv der Stadt Köln hat auf seiner Webseite einen großen Teil der digitalisierten Zweitschriften aus dem Landesarchiv NRW/Personenstandsarchiv online gestellt. In einem gemeinsam mit dem Stadtarchiv Köln und der Westdeutschen Gesellschaft für Familienkunde gestarteten Projekt werden die von den Archivnutzern meistdurchsuchten Quellen in einem Gemeinschaftsprojekt ("crowdsourcing") erschlossen.
Bisher haben über 100 Teilnehmer mit dem DatenErfassungsSystem (DES) ca. 157.000 Daten aus 10.000 Seiten der umfangreichen Namensregister aus dem Zeitraum von 1938 bis 1978 der Kölner Sterberegister des Kölner Standesamtes Köln (I, Mitte) abgeschrieben. Über diesen Link kann man dieses erste Projekt „Sterberegister Köln“ nach Namen und Jahren durchsuchen.
Da für viele Jahrgänge der Sterbeurkunden des Standesamts Köln (I, -Mitte, -Stadt) 1876-1938 Namensregister fehlen, sind die handgeschriebenen Zweitschriften der Sterbeurkunden in einem neuen DES-Projekt erfasst worden: mehr als 750.000 Einträge aus über 200.000 Urkunden sind bei täglich steigender Zahl durchsuchbar. Als Nachfolgeprojekt wurde zum Jahresbeginn 2019 der Zeitraum von 1833 bis 1875 gestartet. Urkunden der die Stadtmitte umgebenden Stadtteile werden zu einem späteren Zeitpunkt erfasst.
Die Suche in den bereits abgeschriebenen Daten kann mit der Eingabe von mindestens drei Buchstaben und * als Ersatzzeichen (z.B. Ack*) erfolgen. Wer sich mit seinem Benutzernamen anmeldet, findet auf jeder Webseite mit einem Scan einer Urkunde ganz unten den Link "Den Scan dieser Seite in voller Auflösung herunterladen". Leider funktioniert das nach einer Umstellung der Dateinamen im Historischen Archiv Köln nicht mehr.
Bei einer Fehlermeldung (Seite kann nicht heruntergeladen werden) kann mit Hilfe der Urkunden-Nummer, Jahrgang und Standesamt die Urkunde hier gefunden werden: https://www.historischesarchivkoeln.de. Dazu mit einem Klick auf das "+" neben "Archivgut des Landesarchivs NRW" den Tektonikbaum öffnen. Nach unten scrollen, LAV 1 Personenstandsregister bzw. LAV 2 Zivilstandsregister auswählen und öffnen. Danach kann das Standesamt und der Jahrgang gewählt werden und das Digitalisat im Mets-Viewer geöffnet werden. Die Bände enthalten in der Regel 400 bzw. 500 Urkunden.
Fehlende/falsch eingeordnete Urkunden
bei den Geburten STA Köln 1859 Bd.08 fehlen die Urkunden Nr. 3520 u. 3521
- nach Seite 4924: Urkunde 797/1877 fehlt
- nach Seite 4924: Urkunde 798/1877 fehlt
- Seite 43622: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
- Seite 71306: Urkunde 1296/1906 (ist 1296/1905 aus Köln Standesamt IV)
- Seite 71307: Urkunde 1297/1906 (ist 1297/1905 aus Köln Standesamt IV)
- Seite 71308: Urkunde 1298/1906 (ist 1298/1905 aus Köln Standesamt IV)
- Seite 71309: Urkunde 1299/1906 (ist 1299/1905 aus Köln Standesamt IV)
- Seite 77205: Urkunde 1010/1911 doppelt
- Seite 77206: Urkunde 1011/1911 doppelt
- Seite 80224: Urkunde 158/1915 fehlt (ist 87/1915 doppelt)
- Seite 127526: Urkunde 5128/1893 fehlt (ist 4694/1893 doppelt)
- Seite 127527: Urkunde 5129/1893 fehlt (ist 4695/1893 doppelt)
- Seite 140869: Urkunde 2501/1886 teilweise abgedeckt
- Die fehlenden Urkunden wurden neu beschafft und nach der Seite 134365 eingefügt.
- Lücke zwischen 2378 +2735/1865
Editionsrichtlinien
Vor der Erfassung lesen Sie bitte unbedingt sorgfältig die Editionsrichtlinien zu diesem Projekt. Es gibt Abweichungen zu anderen Projekten!
Bedienungsanleitung
Wer zum ersten Mal im Datenerfassungssystem arbeiten möchte, sollte zuerst die DES-Bedienungsanleitung anschauen und eine Benutzerkennung anfordern. Die Teilnahme ist kostenlos!
Projektbetreuung
- Betreuer: Günter Junkers, Alfons Heffen
Bearbeitungsstand
Projektstart: Dezember 2015 Aktuelle Statistik der Sterbeurkunden 1833-1938