Soltau/Totenbuch-Kriegsgefangenen-Lazarett/Editionsrichtlinien

Allgemeines

Dies hier sind die projektspezifischen Editionsrichtlinien.
Übergreifende und allgemeingeltende Richtlinien sowie die verschiedenen Eingabemasken für alle Kirchenbucherfassungen sind hier zu finden Allgemeine Editionsrichtlinien Kirchenbücher.

Das Wichtigste zuerst

Ausschnitt aus dem Totenbuch

• Beim Öffnen des Scans wird als erstes die Rolle "Verstorbener" ausgewählt. Sind weitere Personen im Bemerkungsfeld eingetragen, so werden diese mit der Rolle "Sonstige Person" erfasst.

• Ein Eintrag beginnt immer am Anfang des Vornamens und am oberen Rand der Buchstaben. Dort klicken, um das Erfassungsfenster zu öffnen. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf die Urkunde bzw. das Erfassungsfenster (links, wo keine Kästchen auszufüllen sind) und Festhalten der Maustaste lassen sich sowohl die Urkunde als auch das Erfassungsfenster verschieben, falls zu lesender Text verdeckt ist.

• Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst.

• Jede Person wird als einzelner Eintrag erfasst.

• Wenn alle Personen auf der Seite erfasst sind, bitte den Haken oben rechts neben dem Pluszeichnen klicken und damit die Erfassung abschließen. Es erscheint statt WORK -> COMPLETE.

• Sollte etwas unklar oder nicht entzifferbar sein, wird der Eintrag durch Doppelklick als fehlerhaft markiert (wird rot). Der Eintrag sollte aber immer soweit wie möglich erfasst werden, auch wenn einzelne Wörter nicht zu gelesen werden können.

Erfassungsmaske Verstorbener

Laufende Nummer

Steht ganz links und liegt zwischen 1 und 1430

Nationalität

Auswählen aus dem Pulldownmenü, zum Anwählen reicht der erste Buchstabe

Vorname

Alle Vornamen angeben, der unterstrichene Rufname wird nicht besonders markiert

Rgt/Btl/Abt

Erfassen wie angegeben, Abkürzungen nicht auflösen. Bei Nicht-Soldaten steht hier Zivilist, was wir hier dann auch übernehmen.

Kompanie/Eskadron

Meist eine Nummer, Punkt mit erfassen

Dienstgrad/Beruf

Wie angegeben; steht im Bemerkungsfeld noch ein Zivilberuf, so wird der mit Komma getrennt hinter den Dienstgrad gesetzt

Alter/Geb.-Datum

Wenn Alter angegeben, dann ausgeschrieben z.B. 43 Jahre 4 Monate 11 Tage; ein Datum immer als TT.MM.JJJJ (02.11.1915)

Provinz/Departement

Beispiele: Gouvernement Tomsk, hier unbedingt Gouvernement mit aufnehmen! Auch bei den französischen Departements so verfahren.

Krankheit/Verwundung

Aufnehmen wie geschrieben

Zugangsdatum

Nur ein Datum aufnehmen, wenn vorhanden, keine hier zu findenden Anmerkungen aufnehmen!

Abgangsdatum

TT.MM.JJJJ

Bemerkung

Hier tauchen oft Angehörige auf ->Sonstige Person

Religion

Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden

Familienstand

Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden

Erfassungsmaske Sonstige Person

Laufende Nummer

Gleiche Nummer wie beim Verstorbenen

Rolle

Auswahlmenü

Religion

Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden

Familienstand

Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden

Wohnort

Ist manchmal im Bemerkungsfeld zu finden, wenn vorhanden, alles aufnehmen