Gesellschaft für Familienkunde in Kurhessen und Waldeck e.V. (GFKW)/Mitgliedsverwaltung mit Verein-Online

Für die Verwaltung der Mitgliedsdaten wird seit Juni 2022 eine Standard-Software (Verein-Online) verwendet, die auf Servern vom Verein für Computergenealogie betrieben werden. Auch allgemeine Informationen zu dieser Software findet man dort. Die GFKW möchte diese Software für folgende Tätigkeiten verwenden: Verwaltung der Adressdaten der Mitglieder durch das Mitglied in Eigenregie oder durch den Verein selbst, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Treffen, Verkauf von antiquarischen Büchern. Daher wird unterschieden zwischen:

• Mitglieder (ordenliche Mitglieder des Vereins GFKW)
• Registrierte Gäste als Teilnehmer von Veranstaltungen oder zum Erwerb Büchern etc.

Bedienung als Mitglied, Gast oder Käufer.

Pfad zur Mitgliederdatenbank

• Zur Mitgliederdatenbank gelangt man über folgenden Link: [Mitgliederdatenbank]
• Auf der rechten Seite oben befindet sich das Mitglieder-Login

Falls man bereits Mitglied oder registriert ist, kann man sich direkt mit seiner Benutzerkennung und Passwort anmelden.

• Nach dem Klick auf Mitglieder-Login öffnet sich das Fenster für die Anmeldung
• geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Nach 5 Fehlversuchen wird der Zugang gesperrt und es muss ein neues Passwort angefordert werden.

Zugangsdaten (Benutzername und/oder Passwort vergessen

Gehen Sie zur Seite [Mitgliederdatenbank] Unter dem Button Mitglieder-Login befindet sich der Button Zugangsdaten vergessen. Nach Angabe ihrer Mail-Adresse erhalten Sie eine Mail, über die sie ein neues Passwort vergeben können. In dieser Mail sehen Sie auch Ihren Benutzernamen. Bitte das Ausfüllen der Spam-Schutz-Abfrage nicht vergessen.

Änderung der persönlichen Daten

Sie können in der Datenbank ihre persönlichen Daten - Adresse, Mail, etc. selbst ändern. Die Mitgliederverwaltung wird automatisch darüber informiert. Die Bankdaten bedürfen der Schriftform, da hierzu stets ein neues SEPA-Lastschriftmandat eingerichtet werden muss. Sie können dieses als beschreibbares PDF-Dokument herunterladen.
(link zum PDF)
Das ausgefüllte und unterschriebene Formular senden Sie bitte an:

• per Post an: Postfach 10 13 46, D-34013 Kassel, Deutschland
• per Scan per Mail an:

Die Bankdaten werden nicht in Verein-Online erfasst.

Welche Daten werden in der Datenbank gespeichert?

Wir verwalten in der Mitgliederdatenbank alle Daten die für folgende Aktivitäten erforderlich sind:

• Daten ür den Versand der HFK: Name und Anschrift
• Daten für die Organsation von Vereinstreffen und Mitgliederversammlung: Name, Anschrfit und Mail-Adresse
• Daten für Versand per Post: Name und Anschrift - Dies ist mit erheblichen Mehrkosten verbunden und wird nur in Ausnahmefällen durchgeführt
• Bankdaten werden separat erfasst und sind nur durch die Mitgliederverwaltung des Vereins einsehbar

Bitte halten Sie diese Daten stets aktuell