GenWiki:Mbox-Format

Anleitung zur Erzeugung von mbox-Archiven für verschiedene Mailprogramme

Outlook unter Windows

Für Outlook (nicht Outlook Express) gibt es ein Konvertierungsprogramm, das man bei PC-Welt herunterladen kann.

Entpacken Sie das Archiv Readpst.ZIP in einen Ordner Ihrer Wahl. Kopieren Sie die Datei Outlook.PST aus dem Verzeichnis %Userprofile%okale einstellungen\anwendungsdaten\microsoft\outlook ebenfalls dorthin. geben sie den befehl "readpst outlook.pst" ein und sie erhalten für jeden ihrer ordner im gleichen verzeichnis dann eine eigene mbox-datei.

Dazu folgende Hinweise:

Schritt 1: Erstellen einer Datendatei mit Typ Outlook97-2002

Schritt 2: Kopieren der Mails in einen neuen Ordner

Schritt 3: Schliessen von Outlook

Schritt 4: Mittels dem Befehl readpst outlook.pst in mbox Dateien erzeugen. (Dateien stehen auf Ordnerebene) Über die Option -r wird eine Verzeichnisstruktur gem Outlookverzeichnissen erzeugt.

HINWEIS: Falls readpst outlook.pst kein Ergebnis zeigt, handelt es sich aller Wahrscheinlichkeit um eine "Outlook 2007".pst Datei....

Outlook Express unter Windows

Es gibt für jeden Ordner eine eigene dbx-Datei, die müssten Sie in ein eigenes Verzeichnis kopieren, mit einem Packer als ZIP-Datei zusammenpacken und mir dann schicken. Die Umwandlung aus dem Outlook Express dbx-Format in das von mir benötigte mbox-Format kann ich dann selbst.

Die dbx-Dateien finde ich bei mir unter:

C:\Dokumente und Einstellungen
  \Arthur
  \Lokale Einstellungen
  \Anwendungsdaten
  \Identities
  \{53A824EC-870C-4E70-B324-0B46F3A91EE3}
  \Microsoft
  \Outlook Express

Outlook Express zeigt den Pfad zu den Dateien, wenn man unter Extras => Optionen => Wartung nachsieht und dort auf "Speicherordner" klickt.

Thunderbird unter Windows

Thunderbird benutzt das Mbox Format. Zu jedem Thunderbird Ordner gibt es zwei gleichnamige Dateien. Dabei ist die ohne Endung die mbox-Datei.

Man findet sie unter

C:\Dokumente und Einstellungen
 \Arthur                    <-- Benutzername
 \Anwendungsdaten
 \Thunderbird
 \Profiles
 \ctc8bz79.default          <-- wird anscheinend zufällig erzeugt
 \Mail
 \Local Folders
 usw.

Am liebsten wäre mir, wenn ich die Archive monatsweise als posen-l.2008-04 posen-l.2008-05 ... posen-l.2008-04 usw. gepackt als ZIP-Datei zur Verfügung gestellt bekäme.

kmail unter Linux

• Ausgangspunkt: Alle E-Mails einer Mailingliste befinden sich jeweils in einem Ordner (nachfolgend "Gesamt-Ordner" genannt).
• Unter-Ordner anlegen: rechte Maustaste; Kontextmenü-Eintrag: "neuer Unterordner". Bei "mailbox-Format" auswählen: "mbox" (wichtig!).
• Benennung der Unterordner: am besten nach Listenname-Jahr-Monat, z.B. "ZZZ-L_2009-01"
• Wichtig: Das Format kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Wer sich hier vertut, muß einen neuen Ordner mit richtigem Format anlegen und dann die E-Mails aus dem alten Ordner mit dem falschen Format in den neuen Ordner mit dem richtigen Format verschieben.
• Wer die gruppierte Anzeige benutzt: Den Gesamt-Ordner markieren. Menü: Ordner; dort das Kreuzchen vor "Nachrichten gruppiert anzeigen" entfernen. (Kann man hernach wieder reaktivieren.)
• Die E-Mails im Gesamt-Ordner nach Datum sortieren. Jeweils gewünschtes Monat markieren und vom Gesamt-Ordner in den jeweiligen, zuvor angelegten Monats-Ordner rüberkopieren.
• Hinweis zu benötigten Monaten: Stets auch das vorhandene Listenarchiv konsultieren. Die auf der Seite GenWiki: Wiederherstellung Mailarchive aufgelisteten Monate sind nicht immer ganz verläßlich, zum Teil fehlt auch mehr, bzw. April 2008 und April 2009 sind nur unvollständig in den vorhandenen Archiven vorhanden.
• Wenn das monatsweise Kopieren der E-Mails erfolgt ist: Das Verzeichnis suchen, in dem sich die angelegten Monats-Dateien befinden. Bei mir z.B. unterhalb von ~/.kde/share/apps/kmail/mail (kann unterschiedlich sein). Pro Monat gibt es eine Datei (ohne Extension). Diese als ZIP komprimieren und zur Weiterverarbeitung bereitstellen. (Die weiteren Dateien .<Monatsdateiname>.index, .<Monatsdateiname>.index.idx, .<Monatsdateiname>.index.sorted sind nicht relevant.)
• Wer statt einer Monats-Datei ein Monats-Verzeichnis vorfindet, hat beim Anlegen des Unter-Ordners nicht "mbox" ausgewählt. Siehe oben.