Aachen/Adressbuch 1929
Aachen/Adressbuch 1929 | |
Bibliografische Angaben
Erfassung im Rahmen des Projekt Adressbücher
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Projektbetreuer: | Wolfgang Baumgartner, Marie-Luise Carl |
Kontakt: | |
Vorlage: | DjVu von Originalvorlage |
Information: | Die Erfassung mit DES ist wie folgt geplant bzw. bereits erfolgt
|
Im Adressbuch wird manchmal hinter dem Straßennamen und vor der Hausnummer noch explizt "Nr." geschrieben. Das wird bitte nicht mit erfasst.
Vorkommende Abkürzungen
- Alphabetisches Einwohnerverzeichnis
- wird erfasst:
- E. = Eigentümer (Wird im Einwohnernachweis nur dann hinzugefügt, wenn der Betreffende zugleich Eigentümer des von ihm bewohnten Grundstückes ist.) - Für Eigentümer gibt es ein eigenes Feld zum Anhaken in der Eingabemaske. Bei der Adresse wird kein "E" eingetragen!
- U. = Unterhaus
- H. = Hof, Hinterhaus
- die römischen Zahlen I., II., III. IV. usw. bezeichnen die Stockwerke
- wird nicht erfasst:
- Das Sternchen, mit dem die im Handels- u. Genossenschafts-Register eingetragenen Firmen bzw. Genossenschaften gekennzeichnet sind. Der Eintrag selbst wird erfasst, nur das * (Sternchen-Zeichen) nicht!
- F. = Fernsprecher (wird nicht erfasst)
- S. hinter dem F.-Zeichen bedeutet Sammelnummer (wird nicht erfasst)
- die arabischen Zahlen hinter der Wohnungsangabe bezw. dem Fernsprechervermerk die Sprechstunde.
Besonderheiten beim Erfassen der Abteilung IV - Behördenverzeichnis
Aus dem Behördenverzeichnis werden lediglich drei Informationen erfasst:
- Nachname
- Vorname
- Funktion und ggf. Behörde/Institutin, in der diese Funktion ausgeübt wird.
Sowohl die Funktion als auch - wenn genannt - die Behörde/Institution werden im Feld Berufsfeld erfasst und zwar in der Form: "Funktion in Institution/Behörde" Ist die Institution/Behörde genannt, die dort ausgeübte Funktion jedoch nicht eindeutig zu erkennen, so wird im Berufsfeld lediglich die Institution/Behörde erfasst.
Weitere dort vorhandene Informationen wie
- Zivilberuf
- Wohnadresse
- ggf. Adresse, an der sich die Behörde/Institution befindet
werden nicht erfasst, da sie in aller Regel bereits im alphabetischen Verzeichnis aufgeführt sind.
Darüber hinaus ist dadurch eine klare strukturelle Trennung zwischen Dienstort und Wohnort sowie zwischen Funktion und Beruf gewährleistet. Dadurch werden Fehlinterpretationen vermieden.
Erfassungsbeispiele:
Es ist eine Funktion und eine Institution genannt
Es ist eine Institution genannt, eine Funktion fehlt oder steht nicht in Zusammenhang mit Institution
Im Adressbuch steht | Erfasst wird | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
usw. (der Zivilberuf wird nicht mit erfasst) |
Es ist eine Funktion aber keine Institution genannt
Im Adressbuch steht | Erfasst wird | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
usw. (der Zivilberuf wird nicht mit erfasst) |
Besonderheiten beim Erfassen der Abteilung IV - Handels-, Gewerbe- und Genossenschafts-Register
Auf den Seiten IV-54 bis IV-81 befinden sich Handels-, Gewerbe- und Genossenschafts-Register.
Diese werden mit erfasst. Dabei gelten grundsätzlich die allgemeingültigen Edis, wobei es sich hier immer um Firmeneinträge handelt (was fett gedruckt ist, gehört grundsätzlich in den Firmen-Namen).
Bei weiblichen Personen ist die besondere Schreibweise zu beachten, hier ist meist der Familienstand, der Name der Bezugsperson und der Geburtsname genannt. All dies wird erfasst.
Nicht erfasst werden
- zusätzliche Wohnort-Daten zur Person
- zusätzliche Berufs-Angaben zur Person (neben "Inhaber", "Prokurist" etc.)
- Die Nummer im Handelsregister
- Titel zur Bezugsperson
Tipps und Tricks
- Da die Angaben bisweilen recht lang werden können, empfiehlt es sich, nicht in der gewöhnlichen Leserichtung, sondern von rechts unten nach links oben zu erfassen. Dadurch werden spätere Einträge beim Erfassen nicht durch grüne Balken verdeckt.
- Sind Personen zeilenübergreifend genannt, so empfiehlt es sich, die Einträge jeweils am Zeilenanfang untereinander zu positionieren. Zoomt man die Seite auf 150 Prozent, so lassen sich die grünen Balken in aller Regel gut untereinander in der Zeile einordnen. Dadurch ist die Positionierung der blauen Lupe beim Anzeigen eines Suchergebnisses so gesetzt, dass die ganze Spalte zu sehen ist, ohne die Lupe verschieben zu müssen.
- Bei den Angaben zu Funktion und Institution im Berufsfeld empfiehlt es sich in vielen Fällen, Einträge mit Hilfe der Copy- und Paste-Funktion (STRG und C sowie STRG und V) zu kopieren und ggf. abzuändern.
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